信息化管理是現代企業發展的趨勢，但人事管理系統建設應用是需要投入較大的成本，所以有些小企業為了節省成本會想找免費的人事管理系統，那免費人事管理系統為什么不建議使用？

哪些人事管理系統會免費？

網上能找到的免費人事管理系統一般是某個程序員和小團隊自行開發的，功能十分簡單，還有是系統廠商為了吸引用戶推出的試用版，通常會，系統通常只提供基礎的功能應用，很多深入功能和細節應用都是進行了限制，過多的權限設置會讓企業難以正常使用系統。

免費人事管理系統的坑：

功能不齊全：免費人事管理系統功能十分簡陋，基本無法滿足常規企業的使用需求，就算勉強將就使用系統，亦無法提升效率、減輕事務。而且企業若是長期深入使用廠商的免費系統，后期想進行升級進一步推進信息化管理的時候，就沒有選擇權亦都沒有議價權，只能被動答應廠商的要求或是進行全面更換新的系統。

缺乏維護服務：免費人事管理系統都是沒有人維護，企業遇到使用問題是沒有人進行解決，或是收費進行解決，這樣會影響企業的日常穩定使用。而且企業管理需求不是一成不變的，當企業發展壯大需要進行管理升級，這類型的免費系統都是無法滿足，企業需要全面更換新的系統，這勢必會給企業人事管理帶來陣痛。，

數據安全無法保障：企業的人力資源數據是十分重要，一旦泄露會對企業和員工造成較大的影響，所以系統的安全性是十分重要的方面。若是采用免費人事管理系統，企業無法確保其中通行的數據是否安全，也無法保證下載的免費的系統安裝包是否攜帶病毒，隨便采用免費的人事管理系統無疑為企業的數據安全帶來風險。

免費人事管理系統隱藏的坑有很多，不建議企業進行應用，中小企業若想進行初步的信息化管理，可以優先考慮使用釘釘、企業微信等管理軟件。同鑫目前已成功助力多家企業的人力資源管理信息化改革，若有興趣進一步了解歡迎聯系同鑫科技。

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