組織結(jié)構(gòu)功能概述

人力資源管理信息系統(tǒng)中，最基礎(chǔ)的工作是清晰地定義出企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)，即如何劃分下屬單位、如何設(shè)置部門和崗位、崗位和部門的隸屬關(guān)系、崗位與崗位之間的匯報(bào)結(jié)構(gòu)、崗位的數(shù)量等。管理好企業(yè)的組織，就相當(dāng)于為整個(gè)人力資源管理搭好了一個(gè)整體框架，這也是人力資源管理信息系統(tǒng)在建設(shè)中，依據(jù)邏輯必須先要完成的模塊。

組織結(jié)構(gòu)作為同鑫人力資源管理系統(tǒng)中的核心模塊，組織結(jié)構(gòu)又稱：（組織管理）提供整個(gè)系統(tǒng)的完整框架，客戶可以根據(jù)組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)結(jié)構(gòu)和人事結(jié)構(gòu)，給每位員工在系統(tǒng)中準(zhǔn)確定位。客戶可以通過嘉揚(yáng)組織結(jié)構(gòu)管理工具對(duì)組織中部門、職位、職務(wù)等信息進(jìn)行維護(hù)，并具此形成匯報(bào)關(guān)系，是企業(yè)HR業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)。客戶可以通過現(xiàn)有的人力資源情況與組織中的規(guī)劃，直接準(zhǔn)確定位職位空缺、在崗人員能力差異，更好的促進(jìn)企業(yè)的招聘、培訓(xùn)、績效等人力資源工作。

目前企業(yè)存在的問題

組織架構(gòu)變動(dòng)頻繁：組織機(jī)構(gòu)調(diào)整管理及維護(hù)成本高，調(diào)整復(fù)雜

人事業(yè)務(wù)協(xié)作困難：多部門協(xié)同業(yè)務(wù)，信息不對(duì)稱，辦理效率低員工滿意度低

人事業(yè)務(wù)規(guī)范度低：職務(wù)職級(jí)體系管理混亂，難以進(jìn)行有效的流程管理，人事異動(dòng)情況難記錄

組織規(guī)劃功能：

1、圖形化顯示部門上下層級(jí)關(guān)系及部門信息，多種組織架構(gòu)圖可選可編輯

2、可實(shí)現(xiàn)對(duì)組織的撤銷、恢復(fù)、遷移與合并功能

3、按時(shí)間軸查看組織架構(gòu)時(shí)間切片，掌握組織歷程

4、組織穿透，實(shí)現(xiàn)組織與其對(duì)應(yīng)人員的穿透查詢

5、架構(gòu)圖支持PDF/PNG/SVG/CSV等格式的導(dǎo)出

6、提供虛擬組織架構(gòu)的管理，自定義組織架構(gòu)的實(shí)現(xiàn)

組織編制管理：

職/崗位管理：實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)職務(wù)、崗位、職等、職級(jí)、職類、職系以及崗位職責(zé)等基礎(chǔ)信息的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化管理

崗位說明書：通過崗位關(guān)聯(lián)，人力資源管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)人員崗位說明書的輸出

職/崗位體系：建立職/崗位體系，行成企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)崗位體系，制定企業(yè)員工職業(yè)發(fā)展通道的基本標(biāo)準(zhǔn)

編制規(guī)劃：通過組織與崗位關(guān)聯(lián)，提供可視化崗位編制管理，提供滿編、超編、缺編預(yù)警，實(shí)現(xiàn)企業(yè)不同發(fā)展階段人才編制規(guī)劃，

為企業(yè)帶來的效益

強(qiáng)化企業(yè)組織管理：可協(xié)助優(yōu)化企業(yè)組織架構(gòu)和崗位設(shè)置，有效管理企業(yè)的組織架構(gòu)、流程審批及員工信息，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)提供人力保障及監(jiān)控。

人才與人力成本管控：人才與人力成本管控通過編制規(guī)劃，可實(shí)現(xiàn)企業(yè)用人預(yù)警，時(shí)實(shí)盤點(diǎn)企業(yè)人才儲(chǔ)備情況，可實(shí)現(xiàn)人力成本的預(yù)算與支出預(yù)警。