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ehr系統怎樣幫助企業降低管理成本?

2021-07-08 17:50:23 瀏覽:1884 咨詢電話:400-1800-278

您的公司有沒有出現這種情況?明面上,您在毫不知情的情況下收到了勞動糾紛的仲裁,造成您完全有可能避免的金錢損失。在您無法察覺的地方,您有更多的財富流向了未知的黑洞。用人部門一直在不停地提增加人員配置的需求,吃空額在不知不覺中吃掉了您1-5%的人力支出,以員工每人每月5000元一個月,假如您工廠100人,那一年中人力虧空就能高達5000*100*5%*12=300000元,您沒有看錯,規模越大,損失越大。您不想把這些錢重新撿進口袋嗎?ehr系統就能助您彌補制度管理的不足,創造更多財富!


薪酬管理:

漏洞:

少數公司存在著給已經離職員工發工資的先例。一方面非故意誤差,離職名單漏報,忘記離職流程處理,也可能存在部門之間銜接不緊密,出現財務和人事部門之間出現誤差,多發薪水的事故。另一方面,存在惡意行為,某一大公司,全體人資員工組合起來行騙,每月多報500員工工資,整個人資部門集體吃飽,而在一年以后,這家惠州公司轟然垮掉。圖片

薪酬管理

解決方案:

ehr系統通過系統計算與控制避免手工計算類錯誤,通過對離職、加班等控制減少可能出現的漏洞成本。通過崗位規劃、工作量分析,人員定編,人力成本的調查、規劃、預算、審核讓人力成本更高效。組織規劃更合理、高效,開發成員潛能,使人力資本投入產出更高的效益。據普華永道數據調研,eHR軟件可降低3-5%左右人力支出,從而大大提高組織的收益。


勞動合同管理:

漏洞:

目前,國家要求企業嚴格執行勞動法,企業的勞動風險加大:

一、超出規定期限沒有簽訂勞動合同,就會被罰款,時間越長,補償款越多。

二、員工提出離職申請后,到期又反悔,此崗位新人又已經到崗位報到,由于管理不規范的問題,沒有證據可查,管理制度漏洞又造成公司的損失。

三、入崗調離等方面經常沒有歷史檔案可追溯,勞動風險屢次出現。


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解決方案:

1、ehr系統對相關法律法規條款重要性與內容案例解讀,并體現在系統中,協助完善公司制度,保留原始憑據體系,降低勞動糾紛。         

2、員工計劃事項進行跟進,極大程度防止工作的漏失。系統可提高數據準確及時性,及時發現問題及時糾正,讓決策更合理。

3、對新員工自動產生合同,并設有簽約預警提示,并按日期分批次待簽訂合同名單,防止漏簽或者遲簽。


組織績效:

漏洞:

目前,我國仍然存在不小比例的數據化進程比較慢的公司,純手工制作考勤、薪酬等等,錯誤率高,人力資源成本高居不下。制度上的漏洞,管理上的不規范,企業潛在風險大。圖片


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解決方案:

1、ehr系統的使用,可以讓人力資源主管人員從事務性工作中解脫出來,參與企業管理與決策,戰略更全面,組織得到了更好的管理控制,未來可期。

2、ehr系統的使用,資源整合,信息共享,減少信息傳遞失真,避免信息孤島,極大程度地減少重復性工作,提高組織效率達30%。

3、ehr系統的使用,令員工工作更高效,開發成員潛能,使人力資本投入產出比更高。




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