eHR系統(tǒng)是一款幫助企業(yè)管理的輔助工具，利用得好，可以切實幫助企業(yè)降本增效、優(yōu)化組織結構、解決企業(yè)管理難題。那么eHR系統(tǒng)可以發(fā)揮哪些實際的作用呢？

整合信息源：沒有eHR系統(tǒng)的公司，員工的個人信息、客戶信息、合同信息等可能被存放在不同的電子文檔，信息存放分散，如果企業(yè)要更新和整理這些信息，將是非常大的一個工作量，需要花費HR很多的時間、精力才能完成。但是eHR系統(tǒng)可以解決這個問題，eHR系統(tǒng)是一個介體，將各路信息通過集中性的數(shù)據(jù)庫統(tǒng)一整合起來，改變了以往數(shù)據(jù)間割裂分散的局面，有效減少信息更新和查找中的重復工作。

建立了簡便的查詢功能：上面說過eHR系統(tǒng)整合了信息源，是一個統(tǒng)一的數(shù)據(jù)信息存儲器，那么它通過大量數(shù)據(jù)的自動處理、服務共享等信息化手段，使得許多事務性工作變得快捷方便。在這樣一個系統(tǒng)中，HR只需要登錄上去，在相關界面輸入要查詢的信息即可獲得，實現(xiàn)“一點一現(xiàn)”的查詢方式。管理層想查詢某人某些信息不用通過海量的紙質(zhì)版文檔或者是分散的電子文檔中去尋找，通過一個系統(tǒng)一鍵查詢就可輕松獲得。并且如今的eHR系統(tǒng)是雙向的，不僅方便了HR、管理層，同時也方便了普通員工通過系統(tǒng)查詢自身的考勤、績效、排班、考核、申請等事項，對自己的表現(xiàn)有清晰的了解，以便及時改正。

建立了靈活的員工溝通渠道：通過eHR系統(tǒng)，企業(yè)每一個人都能接收到信息，保證信息傳遞暢通有效。管理層可以通過系統(tǒng)了解員工的相關信息和個人資料，普通員工也可以向領導進行信息反饋和信息交流，是一個雙向的溝通渠道，改變了以往單向的信息傳遞。可實現(xiàn)內(nèi)部員工間的有效溝通，也提高了員工的滿意度，也保證信息準確的從信息源傳遞至接收者。有效解決了人事管理中出現(xiàn)的信息傳遞緩慢、易變形和衰減，導致貫徹中的走樣變形或難以實現(xiàn)等問題。

降低企業(yè)成本：eHR系統(tǒng)的上線，可以減少行政性管理人員、減少通訊費用等，達到降低企業(yè)運作成本的目的。由于行政性工作的自動化，也直接減少了行政性管理人員的費用開支，實現(xiàn)了降本增效。

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