要想人事管理系統更好發揮其價值效益，必須要讓企業員工充分熟悉使用系統，但很多員工在初次接觸系統過程容易有抵觸情緒，那怎樣讓員工更好地使用HR人事管理系統？

收集業務部門需求：

人事管理數字化轉型不僅是人力資源部門的事情，其涉及到企業管理的多方面流程，所以時需要業務部門亦都要參與進來，明確流程現狀和需求，這樣才能通過系統解決現有的繁瑣事務管理。否則業務部門沒有真正參與到項目，人事管理也容易與真實的業務場景發生脫節。

業務流程再造準備：

要想人事管理系統更好契合企業管理應用，需要對業務流轉和工作分工進行重新規劃和設計，但員工都不喜歡輕易改變自己的工作習慣，業務流程再造開始前一段時間有些職員甚至管理層都不適應，很容易產生抵觸情緒，從而阻礙了系統的實施上線，所以企業在上線HR人事管理系統之前就需要和各員工強調好業務流程再造的重要性，做好充分的準備，從管理層做起，高度重視。

組織系統使用培訓：

HR人事管理系統的功能應用有很多，無論是更換新的系統，還是企業之前沒有使用過系統， 員工對系統的使用一時都難以上手，需要一段學習和適應的時間。而為員工提供全面的系統使用培訓，能夠更好地降低系統的上手難度，同時還可以讓更多員工參與系統的使用，更好地推進企業全面的信息化管理。

企業員工是HR人事管理系統成功上線的關鍵，做好以上幾個方面才能減少員工初期的抵觸心理和更易上手使用系統，當系統流程熟悉正常使用好，員工就能明顯感受到HR人事管理系統的優勢，若有興趣進一步了解歡迎聯系同鑫科技！

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