傳統的人工管理已不能滿足企業的管理需求，信息化的變革已經在各行各業中留下了它的身影，現代企業十分需要信息化的人事管理系統，那好用的人事管理系統要具有哪些特點？

同時在市場環境的影響下，企業會遇到各式各樣激烈的競爭，這個時候企業就需要eHR人事管理系統來滿足這方面的管理需求，協助人力資源部門建立更完整的人員檔案，對人力資源各個職能模塊進行更加全面地管理，通過減少重復性較高的工作任務，把更多的時間精力成本投入到企業制度完善、組織建設、資源規劃以及員工激勵等更能創造效益的工作任務上，這樣才能充分發揮人力資源管理部門在企業規劃過程中的重要戰略作用。

一、協助企業人力資源管理部門完成日常級別的事務工作：

1、完善員工的各類信息，從員工檔案的建立到各類信息的逐步完善，將人員在企業中的所有信息進行完整記錄。

2、完善數據的互通性，在一個大企業中，頻繁的信息交流肯定是比不可少的，對應的數據互通才能信息交流快捷方便。

3、減少數據的重復機械操作，這同時也是所有軟件共同的目的。在機械重復的數據操作中投入大量的人員時間精力成本，往往是非常不值得。這方面的工作就應該交 給軟件來完成。

4、快速制作報表進行匯報，在人力資源管理業務中，人員信息的匯報工作常常是領導們非常重視的環節，而報表可以說是這個環節中非常重要的利器，它可以非常快 速，清晰地匯報各種數據情況，方便決策。

這樣才能加速實現事務工作和日常服務的效率，把人力資源管理者從事務性、行政性的日常工作中解放出來，以便從事更重要、更有價值的工作，這也是傳統eHR系統 的主要作用。

二、提供決策支持，即人事管理系統可以幫助人力資源管理部門從龐大的人力資源信息數據中，提取出有用的信息并轉變為對人力資源進行規劃、提供解決方案、向管理層 提供決策的數據支持。這個則是新型eHR系統要具備的重要功能。

1、人力資源規劃，在過去，一個人要想擁有這方面的能力，至少得在人力資源管理行業用于十多年的工作經驗才能對大型企業的人力資源進行規劃。而現在，在互聯 網，人工智能等軟件系統的幫助下，這方面的要求已經降低了很多了，時間成本也減少了。

2、招聘與配置，招聘的過程并不是簡單的篩選簡歷，這個過程涉及到企業的各個部門，從最開始的人員編制計劃，到人才簡歷的獲取，再到人員的面試安排，這需要 多個部門的配合協助才能完成，所以就需要一個專門的eHR系統將不同的部門串聯起來，共同完成企業招聘人才的需求。

3、培訓與開發，新的人員進入企業一般是需要經過一定的培訓才能分配到崗的，這個培訓分配的過程同樣也需要各個部門的配合才行，同時這個模塊還需要新同事參 與。那么人力資源管理軟件的作用就更加明顯了。

4、績效管理，各級管理者和員工為了達到組織目標，共同參與的績效計劃制定、績效輔導溝通、績效考核評價、績效結果應用、績效目標提升的持續循環過程，績效 管理的目的是持續提升個人、部門和組織的績效。

一個優秀的人事管理系統，除了上面提到的兩個關鍵的特點之外，其實還有很多其他的評判標準的。但說實話，無論軟件被說得有多么優秀，終究還是自己使用起來順手的軟件才是最適合自己的，一款能高度定制化的人事管理系統同樣也是非常值得考慮的。同鑫目前已成功助力多家企業的人力資源管理信息化改革，若有興趣進一步了解歡迎聯系同鑫科技！

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