企業人力資源信息化管理是需要持續推進的過程，人事管理信息系統實施上線后，要充分作用于企業的內部管理才能發揮效益作用，那企業怎樣更好發揮人事管理信息系統的作用？

做好系統使用培訓：

每個品牌的人事管理信息系統在操作使用上是有較大差異，而且很多企業的員工都是沒有接觸過系統，若讓員工自行摸索使用會大大增加上手難度，這樣不僅效率低下，而且容易促使員工產生抵觸的情緒。所以系統使用前必須要求廠商提供全面的使用培訓，這樣可以降低員工的上手難度，讓員工充分熟悉了解系統和掌握正確操作使用，只有員工深度使用系統才能充分發揮人事管理信息系統的價值效益。

循序漸進逐步切換：

很多企業在人力資源信息化管理推進上比較急切，人事管理信息系統剛上線就迫不及待進行全面切換，但是很多員工已經習慣以前的處理模式，突然馬上全部拋棄以往的工作模式，沒有平穩的過渡對接，很容易引起工作和管理上的混亂。所以需要逐步地將系統進行推進，循序漸進地讓全體員工接受、使用，當員工使用滿意會就逐漸會對系統產生依賴，這樣企業的信息化管理體系就會逐漸建立。

邊用邊總結改善：

人事管理信息系統可以幫助企業改善管理、優化業務流程，但是每家企業自身的管理狀況和流程體系并不一樣，沒有定制開發的系統不一定能夠完全契合企業的流程和管理體系，所以企業要根據使用情況對自身管理流程和體系進行相應調整，信息化的過程就是企業建立完善管理體系的過程，同時還可以通過進行功能二次開發，不斷改善系統的實用性。

配備自助平臺實現全員參與：

企業員工大多都十分關心自身的考勤、薪資和休假情況，而且經常需要提交請假、加班、調休等事務申請，若全部采用紙質進行流程申請，效率低下工作量龐大。所以選擇人事管理信息系統需要注重全員參與，通過自助平臺可讓員工自行進行流程申請和自身信息查詢，推動全員參與企業的信息化管理。

建設人事管理信息系統企業需要投入的成本不低，只有將系統的作用充分發揮出來，才能更好地提高企業效率和管理水平，帶來更好的管理價值效益。同鑫目前已成功助力多家企業的人力資源管理信息化改革，若有興趣進一步了解歡迎聯系同鑫科技。

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