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要怎樣高效實施ehr人事管理系統?

2021-02-01 16:58:07 瀏覽:2347 咨詢電話:400-1800-278

不同于普通軟件安裝即可用,ehr系統是需要實施的,需要根據你具體的需求來對軟件進行算法、功能定制,需要進行數據導入、規則設置、權限設置等,這些都是要花費較長時間,那要怎樣高效實施ehr人事管理系統


很多企業開始越來越注重化人力資源信息管理,由于人力資源管理系統管理是所有與人相關數據,信息量大,變化頻繁,內部關聯性較弱,數據采集、確認、更新和檢查都比較困難,而且其管理信息與員工切身利益密切相關,特別是工資計算不能有任何錯誤,因此實施工作尤為繁瑣和困難。為了最大限度地提高企業人力資源管理水平,成功地實施人力資源管理系統,需要特別注意以下幾點:


HR系統實施.jpg


一、主要領導理解和全力支持:

人力資源管理系統實施不只是人事部門或計算機部門事。為了保證數據完整、準確和及時,需要企業內各個部門和全體員工積極配合。同時,采用人力資源管理軟件,需要在充分回顧企業政策基礎上,根據先進人力資源管理理念,從程序到操作進行全面改進。


二、全面培訓:

在眾多信息化系統軟件中,ehr人事管理系統在有些企業高層中地位并不高,亦都沒有人喜歡輕易改變自身的工作習慣,所以需要通過培訓轉變人們、特別是中高層領導思維方式和行為方式,讓他們學會并習慣于通過系統來進行科學管理,而不是決策憑感覺,分析憑經驗。


三、改進企業相關制度和信息結構:

實施人力資源軟件不應只是單純地將現行制度和報表計算機化,而是應該充分地回顧本企業相關政策和信息組成,去掉不合理成分,將改進建議報告給企業決策領導并爭取付諸實施。


四、做好風險應對計劃:

人事管理系統實施過程很容易遇到各種風險,若是事情沒考慮到風險情況臨急應對,很容易影響項目的進度規劃。所以在擬定實施計劃過程,實施團隊要根據自身豐富的經驗,對項目中可能存在的風險進行仔細分析,制定比較周密的風險防范機制和應對措施,這樣能大大降低項目實施過程中出現的風險。


五、關鍵點里程碑設立:

ehr人事管理系統實施過程很容易出現實際情況脫離了規劃,所以為了確保系統項目按規劃進度推進,在實施計劃擬定過程要加強關鍵點里程碑設立,通過在每個關鍵點設立里程碑,加強對項目關鍵點的審核和項目關鍵環節的控制,從而更好保障系統實施的質量和項目進度,避免出現問題影響到下一階段項目的推進。


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