人事管理系統是人力資源管理信息化的重要工具，其建設需要投入大量的成本和時間，但仍然有很多企業開始進行人力資源信息化建設，為什么企業需要用到人事管理系統？

國內在人力資源管理方面起步比較晚，所以很多企業人力資源管理意識薄弱，自身管理體系比較混亂，在以前的市場條件企業還可以生存發展，但是面對現在日益激烈的市場競爭，企業若繼續一成不變，只會被市場所淘汰，要想生存和發展壯大，就必須加強人力資源管理，提升自身的競爭力。

目前國內很多企業普遍存在人事檔案管理混亂、考勤薪酬管理費時費力、缺乏人才管理和培訓體系、辦公協作效率低、培訓不到位、沒有績效考核等各種人力資源管理問題，這樣不僅嚴重影響了企業內部的運作效率，耗費大量的人力成本，同時還無法發揮企業人才的價值，這會極大影響企業的市場競爭力。

隨著信息化技術的不斷進步發展，HR信息化領域也受到了顛覆性的影響，信息技術的應用能夠明顯提升企業的管理水平，企業上述的管理問題都能通過信息化管理工具進行解決，所以建設人事管理系統進行信息化的轉型對企業十分重要。

人事管理系統可以幫助企業有效解決事務性管理問題，日常的入轉調離、考勤統計、薪資計算、數據報表、信息檔案管理等全部都可以落實到系統運行，自動化可以減少人為失誤，提高管理的公平性。同時系統具備招聘、績效、培訓等功能模塊，可以幫助企業做好人才的選育用留，充分發揮企業人才的價值，能夠幫助企業實現全面的人力資源管理。

雖然中小企業可能會因為人員規模小暫時沒有出現太多管理問題，但隨著企業的不斷發展壯大，許多人力資源管理問題將逐漸暴露出來，所以中小企業亦都需要用到人事管理系統。而人事管理系統在功能選擇上十分靈活，一些中小企業出于成本效益的考慮，可以優先建設人事考勤薪酬等基礎事務功能模塊，先解決迫切的事務管理難題。

人力資源管理信息化建設是企業提高管理水平的重要手段，人事管理系統的應用能夠幫助提升管理效益，發揮人力資源價值。同鑫目前已成功助力多家企業的人力資源管理信息化改革，若有興趣進一步了解歡迎聯系同鑫科技。

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