很多企業都有更換eHR管理系統的實際需要，一部分是因為已有的系統已經使用多年，需要更新換代升級，一部分則是因為現有系統不適合企業、不好用，還有一部分是因為如今的系統不能適應企業發展的腳步、滿足不了企業需求而尋求更換系統。那么更換eHR管理系統時，應該注意哪些？

一、確定eHR管理系統更換的周期和費用

因為企業是再次上線系統，所以很多公司的人力資源管理事務和數據都是在原有系統處理的，新舊系統交替勢必會造成管理上的很多不便，因此更換系統的周期很重要。在替換eHR管理系統時，要和供應商明確是否提供轉換數據、個性化的表單設置和使用培訓等事宜，按計劃大概會花費多少時間才能上線完成。另外eHR管理系統更換涉及多項費用，需要問清楚廠商哪些是附帶的服務免費的，哪些是要額外收費的，收費的標準是什么？

二、注重參與使用培訓

部分企業可能會擔心更換系統要重新學習如何操作使用，又要重新安排人員學習，員工重新適應等問題。但任何的軟件都有一個熟悉和學習的過程，一旦順利度過實習期，學會了就能解決后面的很多問題，不應該因為這類問題而放棄更換eHR管理系統，這符合公司長遠的利益。企業在更換系統時，要了解清楚供應商能給予的培訓體系是怎么樣的，培訓周期多長，然后分派主管人力資源事務的員工去重點培訓學習，然后再由他們去教普通員工基本使用操作方法。對使用新系統進行培訓很重要，會使用了才能發揮效用。提高工作效率。

三、 確定費用問題和付款方式

在公司更換eHR管理系統時，成本又是一個重要因素，eHR管理系統更換涉及多項費用，需要問清楚廠商哪些是附帶的服務免費的，哪些是要額外收費的，收費的標準是什么？而且eHR管理系統的支付方式并不單一，主要有兩種，對于本地部署的系統，通常是一次性支付費用，而在交付完成后，還需要支付額外的費用，比如系統維護、系統升級、功能擴展等等。如果是saas型的系統，則按月或按年付費，制度成本應包括各個階段、各個環節的費用。

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